入门指南

本指南为入门介绍指南,旨在帮助你开始使用 SAP Analytics Cloud 发掘数据。

 

主屏幕

登录 SAP Analytics Cloud 后,将首先进入主屏幕。主屏幕显示贵组织的重要信息。在该屏幕,你可以轻松访问对你来说最重要的信息。

主屏幕可以使用你的特定业务数据和可视化对象进行定制。但首先,你必须使用你的数据创建一个故事。

提示:访问 SAP Analytics Cloud 时,请使用 Google Chrome 作为 Web 浏览器。

 

故事简介

什么是故事?故事是一组提供业务洞察的统计图、图形和其他可视化对象,是 SAP Analytics Cloud 的主要输出内容。故事可以帮助你快速了解业务的细微变化,从而更快地制定更明智的决策。

模型简介

在 SAP Analytics Cloud 中,模型是故事的基础。模型通过清理和分析原始数据,创建故事中所包含的可视化对象。必须要先创建模型,才能开始在故事中以可视化方式展现数据。

 

有两种创建模型的方法:

  1. 故事模式:快速、简单地创建模型的方法是将数据直接导入到故事中。将数据直接导入到故事中时,会创建一个私有模型,你可以利用该模型立即挖掘数据。你还可以发布私有模型来创建新的公有模型。
  2. 建模器:如果将数据导入建模器,你可以添加层次结构、公式等功能,并通过地理信息丰富你的数据。使用建模器创建的模型为共有模型,可用于多个故事。

 

在故事模式下导入数据

要开始使用 SAP Analytics Cloud,最快捷的方式是直接将干净的数据集导入到故事中,即没有丢失字段并且使用一致命名约定的数据集。在故事模式下,导入数据会创建一个私有模型,借助该模型,你可以挖掘数据并创建基本的可视化对象。

 

从导航菜单中选择:“创建”>“故事”

接下来,选择如何开始故事。有两种选择:

  1. 从设计开始:使用模板化布局创建故事,或从空白画布、响应页面或表页面中进行选择。
  2. 从导入数据开始:选择连接数据,方法是直接从 PC 以本地文件(.xls 或 .csv)的格式导入数据,或者连接到 Google Drive。业务和企业计划用户可以连接到其他云数据源和本地数据源。

由于可以随时选择或更改故事的设计布局,因此本指南将从如何导入数据开始介绍。

 

如何从 PC 导入数据

  1. 选择“导入文件”
  2. 选择源文件(excel 或 .csv)
  3. 选择包含要访问的数据的工作表
  4. 单击“确定”

 

如何从 Google Drive 导入数据

  1. 选择“连接到 Google Drive”
  2. 登录账户并选择数据文件或直接在窗口中粘贴文件 URL
  3. 单击“确定”

 

提示:确保保存故事,以便稍后可以继续处理。

在故事模式下查看和准备数据

SAP Analytics Cloud 会分析你导入的数据并将列指定为维或度量。

维和度量之间有什么区别?简而言之,度量列仅包含定量的数字信息。维列包含可以是数字或描述的定性信息。

 

在故事模式下,你可以执行简单的数据准备,例如将维列名称更新为度量,或将度量列名称更新为维。你可以在数据操作视图中进行此准备。

提示:请务必查看并更新列的名称。由于定性信息有时可能是数字,因此系统可能会自动将维指定为度量。

 

一旦在数据操作视图中对数据进行了更新,模型即可开始用于创建故事。

 

使用建模器导入数据

建模器拥有高级功能,借助建模器,你可以添加层次结构、公式等功能,并通过地理信息丰富你的模型。使用建模器创建的模型功能更多,可以创建更强大的可视化对象。

 

要将数据导入建模器,请选择:“创建”>模型

如何从 PC 导入数据:

  1. 单击“导入文件”
  2. 选择源文件(excel 或 .csv)
  3. 选择包含要访问的数据的工作表
  4. 单击“确定”

 

如何从 Google Drive 导入数据:

  1. 单击“从 APP 获取数据”
  2. 单击“Google Drive”
  3. 单击“选择数据”
  4. 登录账户并选择数据文件或直接在窗口中粘贴文件 URL
  5. 为模型命名并添加描述
  6. 单击“导入”

提示:在免费计划中,文件大小限制为 .xls 文件 100MB、.csv 文件 250MB。业务和企业计划为每位用户提供 1GB 的存储空间。

 

使用建模器查看和准备数据

 

SAP Analytics Cloud 会分析你导入的数据并将列自动指定为维或度量。检查列类型是否正确指定,并更正发现的任何错误。

提示:如果数据集很大(超过 2000 条记录),则会显示数据样本。对样本数据中的列进行的任何更改都会应用于所有记录。

 

设置层次结构

数据中的层次结构支持你使用维之间的父子样式关系在多个层次上发掘维。销售层次结构可能如下所示:产品 > 类别 > 类型。

例如,连锁便利店的饮料销售数据的层次结构可能如下所示:饮料 > 饮料类别(酒类、碳酸饮料、果汁和其他)> 类型(橙子、苹果、梨)等等。

 

地理丰富数据

使用建模器,你可以丰富模型的地理信息,从而在故事中生成地理映射可视化对象。借助位置数据,你可以获得更多业务洞察,迅速了解当地趋势。

建模器具有很多可用于定制数据的功能,本基础入门指南无法全面覆盖讲解。有关使用建模器的更多帮助信息,包括如何设置层次结构和丰富数据的地理信息,请访问帮助中心

 

创建模型

确定数据并纠正任何错误后,接下来就是创建模型。

 

在建模器中单击“创建模型”,创建模型。

 

创建故事

要开始创建故事,你可以从导入文件并使用临时模型的故事模式开始,也可以从选择使用现有数据和以前在建模器中创建的模型开始。

利用 SAP Analytics Cloud 的拖放功能和易于使用的设计和定制工具,可以轻松创建故事。

 

创建可视化对象

选择模型后,即可开始发掘数据并创建可视化对象。

在数据发掘视图中,选择想要通过可视化对象发掘的度量和维。例如,可以查看位于不同地点的商店(维)的毛利(度量)。可以通过选择整个类别或选择特定类别项目来过滤维。

选择度量和维后,下部窗格中会生成可视化对象。

系统会根据你选择的数据,以自动建议的格式生成可视化对象。在此阶段,你可以更改可视化对象类型,例如从条形图更改为折线图,或者可以将其添加到故事中的页面,稍后再进行优化。

 

填充故事

创建可视化对象后,下一步就是将其复制到故事页面。你可以将可视化对象复制到故事中的现有页面,也可以创建新的画布页面。

如果在后面创建故事的过程中你想移动它们,只需复制和粘贴即可。SAP Analytics Cloud 具有剪贴板功能,因此你可以在故事页面之间轻松移动可视化对象。

 

你可以创建所需数量的页面,并将其重命名为任何名称。你可能想排序页面,将包含关键信息(例如 KPI 的快照)的页面放在第一页。然后,将更详细的下钻信息放在后面的页面中。你可以通过在工具栏中拖放页面来对它们重新排序。

 

定制页面

将可视化对象复制到页面后,可以使用 SAP Analytics Cloud 的模板和工具对页面进行进一步定制。

 

布局模板

你不是设计师?没关系。你可以使用布局模板设计故事页面。在创建故事时,你可以先访问布局,也可以之后使用布局面板选择或更改布局。

设计面板

设计面板包括生成器工具和样式设置工具。使用这些工具可以进一步定制可视化对象和故事的整体设计。

 

生成器工具

使用生成器工具可以更改可视化对象的样式,添加度量和维并通过颜色对可视化对象进行定制。你还可以向可视化对象添加过滤器,以隔离可视化对象中的维。

样式设置工具

可以对整个页面的设计属性进行定制,比如通过更改背景颜色。借助样式设置工具,你还可以定制包含可视化对象的各个磁贴的设计和属性。