借助云端财务计划和分析,提升业务

一旦开始执行财务计划和分析流程,随之而来的就是一场场电子表格引发的噩梦,梦里充斥的全是各种大大小小的错误,数不清的副本和繁琐的审批流程。编制预算、预测以及财务报告等重要的活动,会让业务所有者、部门主管甚至是财务计划和分析专业人员都叫苦不迭,压得喘不过气来。

在 SAP,我们认为,计划流程不应该让你彻夜难眠。因此,我们将商业智能和计划工具整合到单个应用程序 SAP Analytics Cloud 中,为财务计划和分析确立了新的标准。

SAP Analytics Cloud 让你的企业能够:  

  • 借助适用于计划和商业智能的单个平台,节省成本
  • 利用内置的协作工具,简化业务流程
  • 增强企业所有领域的财务计划责任感
  • 借助可扩展的洞察和实时指标,解决计划难题
  • 通过假设情景分析和前瞻性预测,充分利用预测分析
  • 随时随地访问云端的计划数据

工作原理

如果你还在举棋不定,不确定 SAP Analytics Cloud 是否就是满足组织的商业智能和计划需求的理想解决方案,请继续往下阅读。本文高屋建瓴地阐述了企业如何简化计划和商业智能工作流,以制定更加明智的决策。

或者,如果你准备采用该解决方案,请访问我们的计划与定价页面。

创建计划模型

为了使用 SAP Analytics Cloud 执行计划流程,你必须导入业务数据。但在导入任何数据之前,你必须先创建一个计划模型,以定义其构建方式。

计划模型可表示你的业务数据,它与科目表颇为相似。在创建模型时,需要定义科目之间的层次结构关系、科目类型,添加公式、货币,并决定你的组织结构。模型将为你提供在 SAP Analytics Cloud 中进行计划和分析的基础。

确定模型之后,你需要通过导入数据来完成流程。在此阶段,你可以添加数据的不同版本类型,例如实际值、预算以及预测等。可以从外部数据源导入数据,也可通过与 SAP BusinessObjects Planning and Consolidation 等 SAP 企业预置型系统集成,以导入数据。

视频资源:在 SAP Analytics Cloud 中创建计划模型的分步指南

为计划、报告和分析创建故事

毫不夸张地说,不一致、繁琐和冗长,就是人们对传统报告流程的看法。在某些情况下,这些复杂的流程会让企业错失良机,对企业产生不利影响。为简化报告工作流并提高灵活性,SAP Analytics Cloud 将计划、分析和报告整合到了单个仪表盘上。我们将这个仪表盘称为故事。

故事由很多页面组成,每一页中都有依据计划和分析模型绘制的表格、统计图和图形。为了保持内容的条理性,故事中的每一页都有定制的标题和目的。举例来说,你可能希望有一个高级别的 KPI 概览页面,然后创建后续页面,更详细地研究每个 KPI。

在故事中,计划者可以:

  • 通过输入新值、复制粘贴,或者通过直接输入百分比,修改数据值
  • 无需复杂的脚本建模,即可创建分配与分摊规则
  • 设置报告公式
  • 执行简单或高级的计算
  • 定义 KPI 阈值,将条件格式添加到图表和图形中
  • 使用筛选器向下钻取到单个数据点级别

借助版本管理,检验自己的理论

团队里的任何成员,只要在 SAP Analytics Cloud 中拥有计划功能,都可以创建数据副本(例如预算或预测)并将它另存为私有版本。个人可以利用这些私有版本,在不影响公共数据的情况下更改数据值。这样一来,计划者就能在作出最终决定之前,在自己的数据中执行不同的假设情景分析。

还可以与企业内的其他人共享私有版本,并且在得到批准之前,私有版本不会覆盖公共版本。

只需单击,即可轻松预测

在计划中,预测会使用历史数据、商业智慧、计划模型、前瞻性预测以及计划功能,例如分发、分摊与分配,以判断可能的未来成果。

在公共版本和私有版本上轻松创建对未来值的预测。只需在与你希望预测的科目对应的网格中选择一个值,然后单击“预测”即可。在设置预测时,你要决定预测的期间数量以及要考虑哪些历史数据。

与团队协作

为增强责任感并精简沟通渠道,SAP Analytics Cloud 提供了协作工具,让利益相关方在不离开平台的情况下也能进行有针对性的沟通。

协作功能让个人能够:

  • 与个人或小组展开讨论
  • 从办公场所的任何地点访问讨论
  • 评论每个可视化对象
  • 分配任务,并为团队成员发送提醒